30 Millionen Präsentationen werden täglich weltweit gehalten. Davon zum Einschlafen langweilig? 90 Prozent. Das ist nicht nur anstrengend für alle Beteiligten, sondern auch ein unfassbarer Kostenfaktor. Natürlich sind schlechte Vorträge keine Absicht. Niemand investiert Zeit und Energie in einen langweiligen Vortrag. Die Redner wissen es einfach nicht besser. Dabei sind es immer die gleichen Fehler, die dafür sorgen, dass die Zuhörer schnell die Aufmerksamkeit verlieren. Nur wer die Stolperfallen kennt, kann sie auch vermeiden.
Der erste Satz ist meist schon ein Killer. Nichtssagende Endlossätze wie „Heute möchte ich Ihnen meine ausgesprochene Freude darüber zum Ausdruck bringen, dass es Ihnen möglich war, an diesem schönen Tag – dabei haben Sie bestimmt alle etwas Wichtiges zu tun – zu meinem Vortrag zu erscheinen, so zahlreich!“ Der Satz saugt jegliche Energie aus den Teilnehmern, zumal wahrscheinlich noch nicht mal jemand freiwillig gekommen ist. Klare Sprache, kein Blabla, direkt auf den Punkt kommen und Interesse wecken – das ist angesagt. Zuerst den Nutzen der Präsentation herausstellen, dann fällt einem auch wieder ein, warum man hier sitzt.
Der Fehlstart kann sogar noch gesteigert werden, nämlich wenn man seine langweiligen Sätze von einem Zettel abliest. Der monotone Effekt, der sich dabei unweigerlich einstellt, wirkt besonders einschläfernd auf die Zuhörer. Außerdem verliert der Vortrag durch die unnatürliche Sprache an Überzeugungskraft und Glaubwürdigkeit. Wenn es gar nicht frei geht, sind Stichwörter auf Moderationskarten eine sinnvolle Alternative, ansonsten bitte frei sprechen, sonst kann man sich die Veranstaltung eigentlich gleich sparen.
Warum halten sie diesen Vortrag und was wollen Sie mit ihm erreichen? Wer als Redner diese Frage nicht beantworten kann, hat schon verloren. Legen Sie klare Ziele fest und passen Sie sie Ihrer Zielgruppe an: Kennen Ihre Zuhörer sich mit dem Thema gut aus oder ist eine kurze Einführung wichtig? Dann muss eine Struktur gefunden werden, und zwar zuerst der zeitlichen Rahmen. Es ist schön, wenn sie viel Wissen, aber erschlagen Sie Ihre Zuhörer nicht. Eine Präsentation dauert im Idealfall 20 Minuten. Wer länger als 45 Minuten redet, verliert die Zuhörer garantiert, auch die ambitioniertesten. Im Anschluss geht es an die inhaltliche Struktur. Sie denken, es ist originell, den Vortrag wie einen Krimi aufzubauen, damit auch alle bis zum Schluss dran bleiben? Leider falsch!
Ein guter Vortrag darf ruhig schon zu Beginn das Ergebnis verraten. So muss der Zuhörer nicht die ganze Zeit versuchen zu erraten, worum es eigentlich geht und kann fokussiert bleiben. Sie planen auch eine visuelle Führung? Dann zeigen Sie bitte nur, was Sie nicht erzählen und bedenken, dass der Zuhörer in Sekundenschnelle erkennen muss, worum es geht. Wenn Sie über komplexe Strukturen sprechen und gleichzeitig eine zehnseitige Agenda mit Zahlen präsentieren, dreht es sich bei jedem im Kopf. Folien unterstützen Ihre Aussagen im Idealfall, indem sie diese verbildlichen und somit vereinfachen. Helfen Sie also dem Zuhörer durch eine klare, lebendige Sprache und eine logische Vortragsstruktur, während der gesamten Präsentation geistig präsent zu sein und werden Sie der beste Vortragsredner Ihres Unternehmens.
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