Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Hierbei übernehmen sie alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Sie sind zuständig für die Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Konzerte, Ausstellungen, Kongresse, Messen und zahlreichen anderen Veranstaltungen. Hierzu beobachten sie das aktuelle Marktgeschehen und erstellen entsprechende Marketing- und Werbekonzepte, welche sie auch umsetzen. Sie kalkulieren die Kosten der Veranstaltung, erstellen Leistungsangebote, schätzen die Veranstaltungsrisiken ein und akquirieren Kunden, welche sie vor und während der Veranstaltung betreuen und beraten. Bei der Erstellung von Ablauf- und Regieplänen berücksichtigen sie alle veranstaltungstechnischen Anforderungen, Vorschriften und Gegebenheiten. Im Anschluss an die Veranstaltung führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen die Abrechnungen.
Veranstaltungskaufleute verfügen über ausgesprochen viel Kreativität, Flexibilität, Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktbereitschaft, interkulturelle Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Konzentration, Merkfähigkeit sowie über eine selbstständige Arbeitsweise. Bei ihrer täglichen Arbeit überzeugen sie durch ihr freundlich-gewinnendes Wesen, Kunden- und Serviceorientierung, einem großen Talent zum Planen und Organisieren sowie einer ausgesprochen großen Teamfähigkeit.
Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und findet parallel in Ausbildungsbetrieb und Berufsschule statt. Hierbei findet der Berufsschulunterricht an bestimmten Wochentagen oder in Blockform statt. Kernkompetenzen, die während der Ausbildung vermittelt werden, betreffen vor allem die Bereiche Kalkulation, Kosten- und Leistungsabrechnung, Marketing, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenberatung und -betreuung, Beurteilung von Veranstaltungsrisiken sowie Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung. Zugangsvoraussetzung für die Ausbildung ist ein mittlerer Bildungsabschluss. Aufgrund der relativen hohen Anforderungen, was insbesondere die Arbeitszeiten und das damit verbundene Jugendarbeitsschutzgesetz betrifft, gehen immer mehr Unternehmen dazu über, Bewerber mit Abitur einzustellen. Besonderes Augenmerk wird bei der Bewerberauswahl auf die Fächer Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft gelegt. Die Abschlussprüfung besteht aus mehreren schriftlichen Prüfungen, die auch nachträglich mit einer mündlichen Ergänzungsprüfung bestanden werden können. Das nachfolgende mündliche Fachgespräch stellt gleichzeitig die praktische Prüfung dar. Es dauert etwa 20 Minuten und beinhaltet die Schwerpunkte Leistungsverkauf, Vertragsrecht und Marketing.
Potentielle Arbeitgeber für Veranstaltungskaufleute sind Veranstaltungsbetriebe, Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranche, Eventagenturen, Unternehmen der Veranstaltungstechnik, Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich, Catering-Unternehmen, kommunale Einrichtungen, Filmwirtschaft, Rundfunkanstalten, Privathausehalte und Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, die Veranstaltungen oder Messen durchführen.
Der Bereich Veranstaltungs- und Eventmarketing wächst seit Jahren kontinuierlich, sodass gut ausgebildete und motivierte Veranstaltungskaufleute gesucht werden. Die Berufsaussichten sind somit ausgesprochen gut.
Veranstaltungskaufleuten stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Besonders beliebt sind die Weiterbildungen Fachwirt/in – Veranstaltung, Betriebswirt/in – Eventmanagement und Fachwirt/in – Musik.
Für Interessenten mit Abitur besteht ebenfalls die Möglichkeit eines weiterführenden Studiums. Hier bieten sich vor allem die Studiengänge Betriebswirtschaftslehre, Business Administration und Event-Management an.
Für eine erfolgreiche Bewerbung sollten Sie Ihre besonderen Fähigkeiten und Begabungen entsprechend ausarbeiten und hervorheben. Hierfür kann sich ein prägnantes und gut strukturiertes Bewerbungsschreiben anbieten. Fragen Sie sich dabei, welche Fähigkeiten für die ausgeschriebene Position wichtig sind und wie Sie ein klares Bild Ihrer Persönlichkeit vermitteln können, um damit genügend Gesprächsstoff für ein potentielles Vorstellungsgespräch zu liefern. Schreiben Sie auch gerne etwas zu Ihrer Motivation für das Unternehmen zu arbeiten und zu Ihrer Berufswahl. Besonderes Augenmerk sollten Sie auf einen aussagekräftigen Lebenslauf und fachliche Dokumente legen. Dies unterstreicht Ihre professionelle und strukturierte Arbeitsweise. Die einfachste Möglichkeit zu einer erfolgreichen Bewerbung ist, wenn Sie sich direkt bei KF Personal bewerben und sich von unseren Experten bei der Verwirklichung Ihrer Karriere im kaufmännischen Bereich helfen lassen. Unsere Spezialisten verfügen über ein jahrelang gepflegtes Netzwerk und vermitteln Sie fair und unkompliziert in eine Direktanstellung in Ihren neuen Lieblingsjob.