Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte führen allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus und unterstützen damit Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Sie nehmen Vertretungs- und Beurkundungsaufträge entgegen, vereinbaren mit Mandanten Besprechungstermine, bereiten diese vor und führen Akten, Register sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender.
In notariellen Angelegenheiten fordern sie Dokumente für Beurkundungen an, beispielsweise bei der Ausfertigung von Grundstückskaufverträgen. Nach entsprechenden Vorgaben verfassen sie Schriftstücke zu Rechtsstreitigkeiten, Mahnungen, Zwangsvollstreckungen und entwerfen Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und einfache Verträge. Zudem berechnen sie Gebühren, stellen Rechnungen, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und bearbeiten die Korrespondenz.
Wichtige Eigenschaften, über die Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte verfügen sollten, sind Konzentration, Merkfähigkeit, Rechenfertigkeiten, Textverständnis, Verschwiegenheit, Sorgfalt, Flexibilität, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Leistungs- und Einsatzbereitschaft. Ein gut ausgebildetes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Rechtschreibsicherheit, Kunden- und Serviceorientierung sowie Talent zum Planen und Organisieren sind ebenfalls ausgesprochen wichtig für den Arbeitsalltag von Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
Die Ausbildung dauert drei Jahre und findet parallel in Ausbildungsbetrieb sowie Berufsschule statt. Schulische Zugangsvoraussetzungen gibt es offiziell keine. Die Betriebe stellen jedoch überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hochschulreife ein. Besonderes Augenmerk wird dabei meist auf die Schulfächer Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft/Recht gelegt. Kernkompetenzen, die man während der Ausbildung erwirbt, betreffen alle Bereiche der Büroorganisation und des Büromanagements. Hierzu zählen beispielsweise: Abrechnungen, Akten und Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Fristenüberwachung, Notariatswesen, Urkundswesen, internationales Recht, Korrespondenz, elektronischer Rechtsverkehr, Sachbearbeitung, Terminplanung und -überwachung sowie das Mahn- und Klagewesen.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte finden Beschäftigung in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat, in Notariaten, Inkassobüros, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Mahnabteilungen von Versandhäusern, Warenhausketten, Banken, Sparkassen und Versicherungen.
Die Arbeitsmarktsituation ist ausgesprochen gut und die Beschäftigungsmöglichkeiten vielfältig. Motivierte und gut ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sind jederzeit gefragt und der Beruf kann bedenkenlos als zukunftssicher bezeichnet werden.
Die Weiterbildungsmöglichkeiten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter sind vielfältig. Besonders beliebt sind Fortbildungen zum Rechtsfachwirt/in oder Notarfachwirt/in.
Interessenten mit Hochschulzugangsberechtigung haben ebenfalls die Möglichkeit eines weiterführenden Studiums. Hierbei bieten sich besonders die Studienfächer Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht und Öffentliches Recht an.
In Ihrer Bewerbung sollten Sie ein besonderes Augenmerk auf einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Ihre fachlichen Dokumente legen. Auch wenn es etwas aus der Mode scheint und viele Firmen bereits darauf verzichten, so kann ein klassisches Bewerbungsschreiben oft ein guter Weg sein, die eigenen Begabungen und Fähigkeiten darzustellen. In jedem Fall sollte das Bewerbungsschreiben - prägnant und gut strukturiert - ein klares Bild Ihrer Persönlichkeit zeigen und genügend Gesprächspotential für ein Vorstellungsgespräch bieten. Eine besonders gute Alternative bei der Suche nach Ihrem neuen Traumjob im kaufmännischen Bereich bieten Ihnen die Personalexperten von KF Personal. Diese sind hervorragend vernetzt mit vielen wichtigen Entscheidern der jeweiligen Branche und vermitteln Sie fair in eine Festanstellung zu Ihrem neuen Lieblingsjob. Für Sie ist das zu jeder Zeit kostenlos. Lassen Sie sich von unseren Experten dabei helfen, Ihre Karrierepläne zu verwirklichen.