Der Faktor Mensch ist für den Unternehmenserfolg allesentscheidend. Um wettbewerbsfähig zu sein, braucht es kluge Köpfe und innovative Ideen. Damit dieses Potential ausgeschöpft und Talente adäquat gefördert werden, gehört die Personalentwicklung zu einem der wichtigsten Instrumente der Unternehmensführung.
Unter Personalentwicklung versteht man den Prozess der gezielten Weiterentwicklung von Mitarbeitern durch spezifische und systematisch Maßnahmen. Häufig wird synonym mit Personalentwicklung auch der englische Begriff Talent Management verwendet, wobei dieser auch das Recruiting miteinbezieht. Personalentwicklung bezieht sich hingegen auf die Aktivitäten des Mitarbeiters ab seinem ersten Tag.
Die Personalentwicklung verfolgt folgende Ziele:
Personalentwicklungsmaßnahmen sollten grundsätzlich strategisch erfolgen. Der kurz-, mittel- oder langfristige Mehrwert für das Unternehmen wird dabei stets erwogen. Die Interessen des jeweiligen Mitarbeiters werden ebenfalls einbezogen. Macht das Talent beispielsweise eine vom Arbeitgeber finanzierte Weiterbildung, so sollte diese seinen Wünschen und Stärken entsprechen. Im besten Fall profitieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen: Der weitergebildete Mitarbeiter erhält Skills, von denen die Firma profitiert. Gleichzeitig wird ihm ermöglicht, seine Karriereambitionen zu verwirklichen – was ihn wiederum an seinen Arbeitgeber bindet und seine Motivation steigert.
Damit Personalentwicklung Erfolg hat, muss sie zielgerichtet sein. Soll ein bestimmter Mitarbeiter etwa für eine Projektlaufbahn vorbereitet werden, sollten Ziele dafür definiert werden in Form eines detaillierten Entwicklungsplan. Darin wird aufgelistet, welche Kompetenzen der jeweilige Mitarbeiter aufweisen sollte, wie eventuelle Wissens- oder Bildungslücken geschlossen werden können und mit welchen Aufgaben er betraut werden soll.
Wie Ziele im Einzelnen umgesetzt werden, ist sehr individuell je nach Tätigkeit. Übungsprojekte, Mentoren-Programme, Fortbildungen und Schulungen sowie der intensive Dialog mit der Führungskraft – all das sind Instrumente der spezifischen Personalentwicklung. Sehr wichtig ist dabei, dass die Weiterentwicklungsmaßnahmen aufgabenrelevant sind, sich also exakt an den Fähigkeiten und Qualifikationen der Person orientieren sowie auf die zukünftigen Aufgaben ausgerichtet sind. Natürlich sollte Transparenz darüber herrschen, was von dem Beschäftigten erwartet wird und welche Bereiche er betreuen soll.
Die Instrumente der Personentwicklung beinhalten zum Beispiel:
Den Prozess der Personalentwicklung steuert die Personalabteilung. Sie stellt diverse Maßnahmen zur Verfügung, die Abteilungen für bestimmte Mitarbeiter anwenden können. Damit diese auch immer passen, werden sie in Kooperation mit den Führungskräften geplant. Diese sind wiederum gefragt, die Potentiale ihrer Teammitglieder zu identifizieren und diese stets in Verbindung mit dem unternehmerischen Mehrwert betrachten. Um ihnen diese Einschätzung zu erleichtern, helfen Feedbackgespräche und Leistungsbeurteilungen als Werkzeuge. Auf Basis der Evaluationen können Führungskräfte dann Weiterbildungsempfehlungen geben. Doch nicht nur Chefs sind gefragt: Auch Mitarbeiter selbst sollten ihre eigene Weiterbildung im Blick haben und planen. Sie können in Erfahrung bringen, welche Wege sich ihnen bieten würden und klar kommunizieren, welche Skills sie gern weiterentwickeln würden.
Personalentwicklung ist gerade in Zeiten des Fachkräftemangels unverzichtbar. Fallen bestimmte Mitarbeiter als Talente auf, so können sie perspektiv in Schlüsselpositionen zum Unternehmenserfolg beitragen. Umgekehrt freuen sich Beschäftigte über attraktive Karriereaussichten und bleiben ihrem Arbeitgeber eher treu.
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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.